Uurtarief berekenen als zzp'er

TIPS OM JE ADMINISTRATIE EENVOUDIG OP ORDE TE HOUDEN

Welk uurtarief moet je als zzp'er vragen? €40, €60, €80 of toch €100 per uur? Het antwoord is voor iedere zzp'er anders. Met dit stappenplan bepaal je welk uurtarief bij jou, je werk en je onderneming past.

zzp kapper aan het werk

Stap 1: Bereken hoeveel omzet je nodig hebt

Om je uurtarief te berekenen, moet je eerst weten hoeveel je onderneming moet opleveren. Begin met de vraag hoeveel inkomen je zelf nodig hebt. Hoeveel heb je nodig voor je vaste lasten en andere privé-uitgaven?

Kijk daarna naar de kosten die je maakt voor je onderneming. Denk bijvoorbeeld aan je werkplek, apparatuur, software, telefoon, vervoer, administratie, verzekeringen en opleidingen. Houd ook rekening met belastingen en met geld dat je wilt reserveren voor periodes waarin je niet werkt of voor later. Bijvoorbeeld voor vakantie, ziekte, pensioen en een financiële buffer.

Samen geven deze bedragen je een beeld van de omzet die je op jaarbasis nodig hebt. Hoeveel omzet je precies nodig hebt om een bepaald bedrag netto over te houden, hangt onder andere af van je kosten en belastingen.

Stap 2: Kijk hoeveel uren je kunt factureren

Je weet nu hoeveel omzet je ongeveer per jaar nodig hebt. De volgende vraag is: in hoeveel uren moet je die omzet verdienen? Maak eerst een realistische schatting van het aantal weken per jaar dat je kunt en wilt werken. En hoeveel uur per week wil je werken? Vergeet vakanties, feestdagen en andere vrije dagen niet!

Niet ieder uur dat je aan je bedrijf werkt, kun je bij een opdrachtgever in rekening brengen. Je bent ook tijd kwijt aan bijvoorbeeld administratie, nieuwe opdrachten zoeken, offertes maken, netwerken en bijscholing. Trek deze niet-declarabele uren af van het totale aantal uren dat je wilt werken. Zo houd je het aantal declarabele uren over waarmee je in de volgende stap je uurtarief kunt berekenen.

Stap 3: Bereken je uurtarief

Je weet hoeveel omzet je op jaarbasis nodig hebt en hoeveel uren je kunt factureren. Met deze twee getallen kun je je uurtarief berekenen.

benodigde jaaromzet ÷ aantal declarabele uren = uurtarief

Sanne is zelfstandig kapster en heeft berekend dat ze €45.000 omzet per jaar nodig heeft. Ze verwacht jaarlijks 1.000 uur aan klanten te kunnen factureren. Haar minimale uurtarief bedraagt dan:

€45.000 ÷ 1.000 uur = €45 per uur, exclusief btw

Omar werkt als zelfstandig adviseur. Hij heeft jaarlijks €72.000 omzet nodig en verwacht 900 declarabele uren te maken:

€72.000 ÷ 900 uur = €80 per uur, exclusief btw

Welk uurtarief je minimaal nodig hebt, verschilt dus per zzp'er. Het inkomen dat je wil verdienen, de kosten die je moet betalen en het aantal uren dat je kunt factureren, spelen allemaal een rol. Zie de uitkomst daarom meer als de basis voor je tarief. In de volgende stap kijken we of dat bedrag ook past bij jouw vakgebied, ervaring en de waarde van je werk.

Ben je btw-plichtig? Dan is het uurtarief dat je hierboven hebt berekend exclusief btw. Je berekent de btw apart aan je opdrachtgever.

Stap 4: Check wat jouw werk waard is

De uitkomst van je berekening is een goed startpunt voor je uurtarief. Maar misschien kun je voor jouw werk in de praktijk toch een hoger tarief vragen. Probeer daarom ook te bepalen wat jouw werk waard is voor je opdrachtgever. Wat levert je werk op? Welk probleem los je op? Of bespaar je je opdrachtgever bijvoorbeeld tijd of geld? Dat is niet altijd makkelijk in een bedrag uit te drukken, maar het helpt wel om te bepalen wat je kunt vragen.

Kijk daarna naar de tarieven van andere zzp'ers die vergelijkbaar werk doen. Zo krijg je een beter beeld van wat anderen voor dit soort werk vragen. Kijk daarbij verder dan alleen het gemiddelde uurtarief. Hoeveel ervaring heb je? Heb je bijzondere kennis of vaardigheden? Is er veel vraag naar jouw werk? En zijn er veel andere zzp'ers die hetzelfde aanbieden? Ook waar je werkt, voor wie je werkt en hoeveel verantwoordelijkheid je hebt, kunnen verschil maken in je tarief.

Benieuwd wat andere zzp’ers verdienen? Dat kun je eenvoudig checken met deze gratis tool van DigiBoox. Vul je ervaring en het beroep in en je ziet direct het gemiddelde uurtarief! DigiBoox is een boekhoudprogramma voor zzp’ers. Leden van FNV Zelfstandigen krijgen 3 maanden gratis toegang.

Vanaf 31 december 2026 geldt een tariefgrens van €38 per uur. Verdien je minder dan €38 per uur? Dan kun je een beroep doen op het rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst. Je opdrachtgever moet dan aantonen dat er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst. Lukt dat niet, dan kun je aanspraak maken op de bescherming die bij een arbeidsovereenkomst hoort. De regeling is bedoeld om zelfstandigen met een zwakke onderhandelingspositie beter te beschermen en schijnzelfstandigheid te voorkomen.

Stap 5: Kies hoe je jouw tarief rekent

Je weet nu welk uurtarief bij jou en je werk past. Maar je hoeft niet iedere opdracht per uur af te rekenen. Afhankelijk van je werk en de opdracht kun je ook voor een andere prijsafspraak kiezen:

Uurtarief: je rekent af op basis van het aantal uren dat je voor een opdrachtgever werkt.
Dagtarief: je spreekt een vast bedrag af voor een werkdag of dagdeel.
Projectprijs: je spreekt één bedrag af voor een duidelijk afgebakende opdracht, bijvoorbeeld een website, fotoshoot of adviestraject.
Prijs per product of dienst: je rekent een vast bedrag per behandeling, artikel, ontwerp of ander product dat je levert.
Strippenkaart: een opdrachtgever koopt vooraf een afgesproken aantal uren bij je in. Handig als je regelmatig kleinere werkzaamheden uitvoert.
Vast bedrag per maand: bij terugkerend werk kun je afspreken dat een opdrachtgever iedere maand een vast bedrag betaalt voor bepaalde werkzaamheden of beschikbaarheid.

Welke vorm je ook kiest, je berekende uurtarief blijft een handige basis. Zo kun je bepalen hoeveel tijd je ergens aan kwijt bent en welk bedrag een opdracht minimaal moet opleveren.

Meer tips voor je uurtarief

Je uurtarief staat niet voor altijd vast. Met deze tips zorg je ervoor dat je tarief met jou en je onderneming mee kan groeien:

Bekijk je uurtarief regelmatig opnieuw
Je kosten kunnen stijgen, maar ook je ervaring en kennis nemen toe. Controleer daarom bijvoorbeeld ieder jaar of je tarief nog bij je past. Je kunt zelfs in jouw contract opnemen dat jaarlijks je tarief wordt aangepast.
Werk waar nodig met verschillende tarieven
Een spoedklus, ingewikkelde opdracht of werk buiten je normale uren kan bijvoorbeeld reden zijn voor een hoger tarief. Bij een langdurige opdracht kun je andere prijsafspraken maken.
Durf te onderhandelen
Je hoeft niet meteen akkoord te gaan met het tarief dat een opdrachtgever voorstelt. Bepaal vooraf wat je minimaal wilt verdienen en over welk bedrag je nog wilt onderhandelen.
Je hoeft niet iedere opdrachtgever hetzelfde tarief te vragen
Het soort opdracht, de verantwoordelijkheid, omstandigheden en waarde van je werk kunnen verschillen. Je tarief mag daarin meebewegen.
In onze brochure Tips voor een hoger uurtarief lees je hoe je meer uit je tarief haalt.

CONTACTBLOK: EVEN SPARREN? Heb je vragen over je uurtarief als zzp'er of wil je advies over een ander onderwerp? Neem contact op met FNV Zelfstandigen. We denken graag met je mee! CTA: Neem contact op via WhatsApp