Belangrijkste wetten en regels voor zzp'ers in 2026

TIPS OM JE ADMINISTRATIE EENVOUDIG OP ORDE TE HOUDEN

Als zzp'er krijg je te maken met verschillende wetten en regels. Van de Wet DBA en het urencriterium tot regels van de Belastingdienst over belasting en administratie. Op deze pagina zetten we de belangrijkste wet- en regelgeving voor zzp'ers op een rij. Ook lees je wat er in 2027 kan veranderen en wat dat voor jou betekent.

Als zzp’er is het belangrijk dat je ook écht zelfstandig werkt. Daar gaat de Wet DBA over. Deze wet bepaalt wanneer je echt als zelfstandig ondernemer werkt en wanneer eigenlijk sprake is van een dienstverband. Dat noemen we schijnzelfstandigheid. Schijnzelfstandigheid betekent dat je officieel als zzp'er werkt, terwijl je werkzaamheden in de praktijk lijken op die van een werknemer in loondienst. Bijvoorbeeld omdat een opdrachtgever bepaalt hoe en wanneer je je werk doet. Dat zijn dingen die je als zzp’er zelf moet kunnen bepalen. De regels van de Wet DBA zijn niet nieuw, maar de Belastingdienst handhaaft er sinds 2025 weer actief op. Controleer daarom goed of je daadwerkelijk als zelfstandig ondernemer werkt. Is dat niet het geval? Dan kan dat gevolgen hebben voor jou én je opdrachtgever.

"Mijn bedrijf bestaat nu negen jaar. Eerst combineerde ik het ondernemen met een baan in loondienst, maar na vier jaar besloot ik volledig voor mezelf te gaan werken. Inmiddels geef ik bijna dagelijks yoga op basisscholen en werk ik samen met vier zzp'ers. Daar ben ik trots op, al voelt ondernemen soms nog steeds als zoeken. Ik vind het lastig dat je als zzp'er veel zelf moet uitzoeken. Doe ik het wel goed? Vergeet ik niets? Ik schakel hulp in als ik dat nodig heb, bijvoorbeeld van een boekhouder of jurist. Daarnaast volg ik nieuwsbrieven en webinars en heb ik me goed verdiept in de Wet DBA. Inmiddels weet ik waar ik aan moet voldoen. Ik merk dat ik me zelfverzekerder voel als ik kennis over dit soort onderwerpen opdoe. Het is niet de leukste kant van ondernemen en het kost me altijd energie. Het liefst geef of bedenk ik een leuke yogales." Christa Boom (49), kinderyogadocent

Het urencriterium is een regel van de Belastingdienst. Besteed je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming? Dan kun je mogelijk gebruikmaken van bepaalde belastingvoordelen, zoals de zelfstandigenaftrek.

Kom je niet aan die 1.225 uur? Geen paniek. Je bent dan nog steeds gewoon zzp'er. Alleen heb je mogelijk geen recht op deze belastingvoordelen.

Houd je uren daarom goed bij. Niet alleen de uren die je voor klanten werkt tellen mee, maar bijvoorbeeld ook de tijd die je besteedt aan je administratie, offertes, klanten vinden of het volgen van een cursus. Je kunt je uren bijhouden in een boekhoudprogramma, een urenregistratie-app of in een spreadsheet.
 

Belastingen horen er als zzp'er nu eenmaal bij. In loondienst regelt je werkgever dit voor je, maar als zelfstandig ondernemer doe je het zelf. De meeste zzp'ers krijgen te maken met btw en inkomstenbelasting. Zorg daarom dat je weet welke aangiftes je moet doen en wanneer je deze moet indienen. Zo voorkom je vervelende verrassingen of een boete van de Belastingdienst. Er zijn ook verschillende belastingvoordelen waar je als zzp'er mogelijk gebruik van kunt maken. Het loont dus echt om je hier op tijd in te verdiepen.

Het bijhouden van een administratie hoort erbij als je voor jezelf werkt. Sterker nog: het is verplicht. Bewaar belangrijke documenten, zoals facturen, bonnetjes en bankafschriften, goed. Dat mag digitaal of op papier. Zorg wel dat je administratie compleet is en dat je documenten makkelijk kunt terugvinden. Zo houd je overzicht én voldoe je aan de regels van de Belastingdienst.

De meeste administratie moet je minimaal zeven jaar bewaren. Dat lijkt lang, maar een goede administratie bespaart je veel tijd. Bijvoorbeeld als je belastingaangifte doet of een factuur wilt terugzoeken.
 

De regels voor zzp'ers staan niet stil. De overheid werkt aan nieuwe plannen en regels voor zelfstandig ondernemers. Daarom is het verstandig om belangrijke veranderingen in de gaten te houden.

Op dit moment zijn dit de belangrijkste plannen: